3.1 Lestijden, roosters en verzuim

Jaaragenda
Aan het begin van elk schooljaar plaatsen wij een jaarkalender op de website, met daarin de vakantieplanning. Vergaderingen en scholing vinden zoveel mogelijk plaats op roostervrije momenten.

Lestijden
Op De Overlaat werken we met gespreide pauzes in zowel de onder- als bovenbouw om meer rust en veiligheid binnen de school te creëren. Tijdens de pauzes mogen leerlingen het schoolterrein niet verlaten. De fietsenstalling wordt daarom vijf minuten na aanvang van de pauze afgesloten.
Leerlingen uit het 3e en 4e leerjaar mogen het schoolterrein uitsluitend verlaten tijdens een tussenuur en de lange pauze van 80 minuten, mits zij hiervoor toestemming hebben van de kernteamleider.
Voor het actuele rooster en de lestijden verwijzen wij naar hoofdstuk 2.2.

Elk lesuur wordt de aanwezigheid van leerlingen gecontroleerd. Ongeoorloofd afwezig wordt direct gemeld aan de ouders. De Overlaat hanteert een verzuimregeling voor afwezigheid, te vinden op onze website, en deze wordt strikt nageleefd.

Schoolaanwezigheid
Op onze school vinden we het belangrijk dat leerlingen zich gezien, betrokken en welkom voelen. Daarom richten wij ons niet alleen op het voorkomen van verzuim, maar vooral op het bevorderen van schoolaanwezigheid.

Wij werken volgens de visie Werken aan Schoolaanwezigheid. Daarbij kijken we vroegtijdig naar signalen die kunnen wijzen op belemmeringen in het naar school gaan. Samen met leerlingen, ouders en medewerkers zoeken we naar passende ondersteuning, zodat problemen niet onnodig groter worden.

Aanwezigheid zien wij als een gezamenlijke verantwoordelijkheid van leerling, ouders en school. Door tijdig contact te onderhouden en goed samen te werken, streven we ernaar dat iedere leerling zo veel mogelijk kan deelnemen aan het onderwijs en zich optimaal kan ontwikkelen.

Vanaf schooljaar 2026-2027 werken wij, samen met de andere scholen binnen het Samenwerkingsverband VO De Langstraat, volgens een gezamenlijke aanpak rondom schoolaanwezigheid. Deze aanpak is gericht op preventie, vroegtijdige signalering en passende ondersteuning, zodat iedere leerling de beste kansen krijgt om succesvol deel te nemen aan het onderwijs.

Lesuitval
Bij De Overlaat hebben we het afgelopen jaar hard gewerkt aan een positieve aanpak van lesuitval. We proberen uitval tot een minimum te beperken. Valt er toch een les uit, dan zorgen wij zoveel mogelijk voor vervanging. Lukt het niet om een docent van het betreffende vak te regelen, dan staat er altijd iemand klaar om met de leerlingen aan andere vaardigheden te werken.

Dit is een nieuwe aanpak die we hebben ingevoerd. De vaardigheden waar we aan werken zijn onder meer:
- digitale geletterdheid
- burgerschap
- studievaardigheden
- sociale vaardigheden

Op deze manier zorgen we ervoor dat de lestijd altijd zinvol wordt ingevuld.

Verlof
Verlof voor afspraken bij de ortho, huisarts, tandarts of specialist kan worden doorgegeven via Magister (app) of telefonisch. Verlofaanvragen voor onder andere een jubileum, huwelijk of begrafenis moeten worden aangevraagd via een formulier voor bijzonder verlof, samen met een kopie van de uitnodiging of kaart.

In bijzondere situaties kan verlof worden aangevraagd, bijvoorbeeld bij familieomstandigheden of religieuze verplichtingen. Verlof moet altijd vooraf worden aangevraagd en wordt alleen toegekend als er sprake is van een geldige reden. Bijzonder verlof kan uitsluitend worden verleend door de heer S. Buiks.

De leerplichtwet wordt streng gehandhaafd als het gaat om verlof buiten de schoolvakanties. Vakantie buiten de schoolvakanties is in principe niet toegestaan. Alleen wanneer ouders vanwege hun beroep geen gebruik kunnen maken van de reguliere schoolvakanties, kan een schriftelijk verzoek worden ingediend bij de schoolleiding via het formulier op de website van de school.

Te laat/ afwezig
Op tijd aanwezig zijn is belangrijk voor een goed verloop van de lessen. Te laat komen wordt geregistreerd. Bij herhaald te laat komen zonder geldige reden worden passende maatregelen genomen.

Als een leerling ongeoorloofd afwezig is, meldt de leerling zich de volgende dag meteen om 8.00 uur in kantoor B0.02. Bij meerdere malen ongeoorloofd te laat worden in eerste instantie de ouders en later ook de leerplichtambtenaar ingeschakeld.

Ongeoorloofd afwezigheid
Als een leerling zonder geldige reden afwezig is, wordt dit geregistreerd als ongeoorloofd afwezig. In dat geval neemt de school contact op met ouders/verzorgers en kunnen er maatregelen worden getroffen, zoals een ‘terugkom’-maatregel. De school is daarnaast wettelijk verplicht om (vermoedens van) ongeoorloofd afwezigheid te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. Dit geldt ook voor ziekmeldingen tijdens sportdagen en andere activiteiten binnen en buiten school. Bij herhaald of langdurig ongeoorloofd afwezigheid kunnen verdere consequenties volgen.

Afwezig
Is uw kind ziek? Dan kunt u uw kind ziekmelden door (bij voorkeur voor 8.30 uur) door een melding te doen via Magister. Een ziekmelding geldt voor de hele dag. Wordt een leerling gedurende de schooldag ziek, dan mag hij/zij alleen naar huis na toestemming van een van de ouders.

In het leerling- en ouderportaal staat een handleiding. Omdat wij ziekteverzuim en vroegtijdig schoolverlaten tot een minimum willen beperken, registreren wij lesverzuim en zorgen voor controle door een aanwezigheidscoördinator. Als er achteraf sprake blijkt van ongeoorloofd afwezigheid, zijn wij verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente en kan dit leiden tot schorsing.

Samenwerking met ouders/verzorgers
Een goede samenwerking met ouders/verzorgers is essentieel. Van ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij:

•    Afwezigheid tijdig melden  

•    Toezien op regelmatig schoolbezoek  

•    Bereikbaar zijn bij vragen over verzuim

Ondersteuning en toezicht
Bij zorgen over het schoolbezoek kan de school samenwerken met externe partijen, zoals de leerplichtambtenaar of andere ondersteunende instanties. Het doel is altijd om leerlingen te begeleiden naar een regelmatig en succesvol schoolbezoek.

Voor vragen kan er contact opgenomen worden met de aanwezigheidscoördinator van de school verzuim@deoverlaat.nl of telefonisch 0416-336931