4.10 Privacy en AVG

In het privacyreglement staat op welke wijze er binnen vereniging Ons Middelbaar Onderwijs wordt omgegaan met persoonsgegevens en de privacy. Bekijk het reglement via www.omo.nl. Voor privacy gerelateerde zaken kan met de school contact gezocht worden via avg@sgdelangstraat.nl.

De Overlaat handelt in het kader van privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het privacyreglement van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs. De vereniging werkt met het ‘Privacy-normenkader’, dat is gebaseerd op ISO 27001 en in de huidige vorm door Kennisnet is gedeeld. In het normenkader wordt gesproken over een volwassenheidsniveau van 1 t/m 5. Het is een eis dat wij eind 2026 voldoen aan niveau 3 binnen de vereniging. We gaan zorgvuldig om met persoonlijke gegevens. De functionaris gegevensbescherming van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs houdt toezicht op de processen. Als u een klacht heeft of iets wilt voorleggen aan deze functionaris, stuur dan een mail naar fg@omo.nl.
De school hoeft slechts eenmalig toestemming te vragen voor het gebruik van beeldmateriaal. Die toestemming kan op elk gewenst moment worden aangepast. Voor specifieke situaties (schoolreisje, feest etc.) wordt apart toestemming gevraagd. Voor gebruik van beeldmateriaal in de klas voor onderwijskundige doeleinden hoeft geen toestemming te worden gevraagd.

De functionaris gegevensbescherming van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs houdt toezicht op de verschillende processen en verwerkingen waarbij persoonsgegevens betrokken zijn. De vereniging voert een duidelijk en transparant privacy beleid. Hebt u een klacht of wilt u iets voorleggen aan onze functionaris gegevensbescherming, stuur dan een mail naar fg@omo.nl.

De Overlaat respecteert de privacy van de leerlingen. Roosters, cijfers, klassenlijsten e.d. zijn digitaal toegankelijk via goed beveiligde systemen. Deze zijn alleen te benaderen via een wachtwoord. Op klassenfoto’s, promotiefoto’s en afbeeldingen van leerlingen op internet is de AVG van toepassing. Tijdens schoolactiviteiten zoals schaatsen, discofeesten, het gala en sportdagen worden foto’s gemaakt. Deze foto’s plaatsen wij op onze website, hangen wij soms ook op in de gangen, en kunnen worden gebruikt voor PR-activiteiten, zoals het plaatsen van foto’s op banners of vlaggen. Voor intern gebruik is het mogelijk dat er filmopnamen in de klas worden gemaakt. Deze zijn bedoeld voor de deskundigheidsbevordering van collega’s en stagiaires.

In het begin van het schooljaar wordt aan iedere ouder actief toestemming gevraagd voor het delen van foto’s en privacygevoelige gegevens. Op onze site vindt u een uitgebreid hoofdstuk over privacy. In het programma Magister is een ‘toestemmingsmodule’ opgenomen. In deze module kunt u specifiek aangeven waarvoor bijvoorbeeld foto’s en telefoonnummers gebruikt mogen worden.